Многие из нас постоянно ощущают волнение и стресс из-за бесконечного потока информации. В таком режиме наш мозг и память полностью поглощены усилиями по удержанию этой информации, что делает нас менее креативными и изобретательными. Миллионы людей по всему миру говорят о том, что «Доведение дел до завершение» изменило их жизнь. И хотя в строгой версии GTD подходит не всем, вы вполне можете позаимствовать одну-две привычки, которые помогут вам делать больше и волноваться меньше. Каждый, кто хочет быть продуктивнее и испытывать меньше стресса, должен дать этой системе шанс.
Даже если к проекту относится всего один документ, его всё равно лучше положить в папку, так как могут появиться и новые документы по этой теме. Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. Основой ГТД является идея того, что мозг должен быть освобожден от постоянного напоминания о делах, которые нужно сделать.
Используя методологию GTD, проще найти подходящие методы для решения каждой задачи. Главное, регулярно просматривать составленные списки, выполнять присутствующие в них задания, руководствуясь при этом своим профессиональным, личным опытом и здравым смыслом. В обычном списке дел, мы знаем, что нужно выполнить, но не знаем, как это сделать. GTD отличается тем, что помимо того, что мы знаем, что нужно сделать, мы также знаем, как это сделать.
Программное Обеспечение Для Gtd[править Править Код]
Одним из критериев успешности внедрения системы Getting Things Done, является удобство полного ведения записей для ежедневного и стратегического планирования. Их можно делать в обычном бумажном блокноте или использовать для этого функциональное, современное приложение ЛидерТаск. Возьмите за привычку сразу записывать всю информацию, поступающую к вам, включая идеи, задачи или проекты. Это избавит вас от необходимости держать все планы, события или задания в голове. И далее, на фазе «сортировки», по каждому из них вы сможете принять грамотное и взвешенное решение. Ведение ежедневных записей, планирование, рациональное распределение текущих и глобальных дел – важное качество современного руководителя или успешного в жизни человека.
Для решения этой проблемы можно делать действия из списка один за другим, по аналогии с тем, как обрабатывается корзина. Лучше всего использовать специальные инструменты для системы управления задачами, такие как электронные приложения или бумажные блокноты. Методика Getting Things Done (GTD) была разработана Дэвидом Алленом в 2001 году. Он предложил этот метод как способ эффективно управлять своими задачами и проектами. GTD помогает упорядочить мысли и организовать работу, чтобы сосредоточиться на важных делах.
Это помогает освободить ментальное пространство и избавиться от постоянного чувства незаконченности. После того, как у вас есть полный список задач и проектов, разбейте их на конкретные действия. Например, если у вас есть проект «Написать отчет», разделите его на действия, такие как «Сделать исследование», «Составить план», «Написать первую версию» и так далее. При выборе инструментов для ГТД важно учитывать свои предпочтения и потребности. Если вы предпочитаете электронные приложения, удостоверьтесь, что выбранное вами приложение имеет нужный вам функционал и прост в использовании.
Решающее значение при этом имеют инструменты, которыми вы пользуетесь. Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях. Применение инструментов для управления задачами, таких как электронные приложения, может значительно упростить и ускорить процесс использования ГТД.
Как Расшифровывается Аббревиатура Gtd?
GTD не требует специального инструмента, приложения или сервиса. Аллен даже не делает рекомендаций относительно цифровых или аналоговых систем. При этом самое важное для любой устойчивой системы продуктивности – сохранять ее максимально простой и пользоваться ею как можно чаще.
Принципы ГТД основаны на простых, но эффективных инструментах, которые позволяют структурировать рабочие процессы и добиться высокой продуктивности. Одним из важных преимуществ метода является его универсальность – ГТД подходит для организации работы как в рамках небольшой команды, так и для индивидуального использования. Однажды мы уже провели эту аналогию между мозгом и компьютером — и там, и там оперативная память, которая решает большинство повседневных задач. Метод приведения дел в порядок — это простой и гибкий метод, позволяющий снизить нагрузку на мозг и выполнять работу более эффективно.
Важно записывать все, что приходит в голову, чтобы не забыть и не пропустить ничего важного. В результате использования метода ГТД многие пользователи обнаруживают новую степень организованности и эффективности, которую ранее считали недостижимой. Ведь освобождение ума от лишней информации и определение приоритетов – это залог успеха в современном мире, где время стоит дорого. Вы всегда будете в курсе текущих и стратегических задач и сможете регулярно контролировать их исполнение. Суть метода заключается в том, что человек не может достигнуть поставленных целей из-за перегруженности информацией. В нашей голове ежедневно присутствует огромное количество различных мыслей, задач, других отвлекающих факторов, которые не дают сконцентрироваться на главном.
Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого. Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех. Списки действий и напоминания будут мало полезны, если не делать обзор по крайней мере ежедневно, или настолько часто, насколько это возможно. Учитывая время, энергию и ресурсы, доступные в данный момент, нужно найти самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать её. Если Вы имеете привычку откладывать свои дела, всё закончится тем, что Вы будете делать простые задачи и избегать трудных.
- Программное обеспечение Аллен назвал полезным и важным компонентом для осуществления GTD.
- По его мнению, каждый “разомкнутый цикл” — это незавершенное дело или обязательство.
- И одно из самых серьёзных — пропускная способность нашего мозга.
- Взвесив плюсы и минусы метода GTD, вы сможете определить, подходит ли он вашим потребностям и стилю работы.
- Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов.
- Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать “@следующие_действия” в комбинации с областью внимания или контекстом.
Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой. Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно. Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD). Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы. Метод “Getting Things Done” призван помочь нам справиться со стрессом, упорядочить наши мысли, идеи, повседневные дела и долгосрочные планы.
Работа Со Списками
Но в последнее время у меня резко выросла загрузка на проектах, задач стало больше, только вот работоспособность снизилась. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо. Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится.
Задачи в списках нужно постоянно пересматривать — от ненужных избавляться, а нужным повышать приоритет. Ключевая идея GTD в том, чтобы хранить максимум информации вне головы (таким образом разгрузить мозг) и регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов, без которых GTD в принципе невозможен.
Он предоставляет инструменты для хранения, отслеживания и использования всей необходимой информации по задачам. Если вы можете делегировать задачу кому-то еще, это нужно сделать, потому что так вы сэкономите время и энергию. В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях. Эти задачи предполагают ясное, конкретное действие, которое вы можете выполнить при следующей возможности (например, «Написать Евгению насчет бюджета корпоратива»). Следующие действия стоят отдельно от будущих действий – тех, которые вы совершите в дальнейшем, но не требующих вашего внимания сейчас. Чтобы система GTD работала, перестаньте хранить информацию в голове.
Тем не менее, ГТД — это отличный подход к управлению временем, который поможет вам повысить эффективность и успевать больше. Автор методики Getting Things Done, бизнес-тренер Дэвид Аллен, советует начинать записи дел с нижнего уровня. Так голова и разум будут свободными для разработки и воплощения gtd это в жизнь глобальных проектов. Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе. Затем выберите задачу, которая наиболее актуальна в текущей ситуации. Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации.
Это позволит избавиться от стресса и навести порядок в ежедневных делах. Чтобы не утонуть с головой посредством бесконечного потока ежедневных рутинных дел, важно научиться грамотно, управлять своими планами и задачами. Подготовиться к совещанию, организовать встречу, созвониться с заказчиком, сделать ежемесячный отчёт к концу недели. Ещё ребёнка нужно отвезти на спортивную секцию, сходить в парикмахерскую, загнать машину на техосмотр, сделать уборку в доме. От всех этих многочисленных дел голова буквально «идёт кругом».
Главная идея метода заключается в том, чтобы освободить ум от постоянной нагрузки задач и позволить ему сосредоточиться на важных и творческих процессах. При составлении списков дел мы включаем в них важные, серьёзные дела, часто оставляя без внимания мелкие и второстепенные задачи. Из-за этого они остаются в голове, отвлекая от основной работы. Соблюдение одного из главных принципов метода GTD – записывать каждый шаг, помогает полностью освободить мозг от незначительных задач. Поэтому все его возможности и ресурсы можно задействовать для выполнения важной, ответственной работы. Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию.
Если только начинаешь работу по GTD, этап сбора съест много времени (придётся выписать всё-всё, что накопилось к этому моменту). Но потом будет попроще — просто в течение дня выписывай всё важное, что приходит в голову. Для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь». Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом. Кому-то проще пользоваться стикерами или ежедневником, а кому-то — всё выписывать в таск-менеджер. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний.
Метод ГТД — это не просто система управления задачами, но и философия организации работы и использования времени. Он помогает упорядочить информацию, сохранить фокус и концентрацию на важных задачах, и таким образом повышает https://deveducation.com/ производительность и качество работы. Методика Getting Things Done (ГТД) – это система управления временем и задачами, разработанная известным американским консультантом по управлению проектами Дэвидом Алленом.
Когда ваши рабочие процессы устроены согласно GTD, вы в любой момент можете с уверенностью ответить на вопрос «над чем мне нужно работать? Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы.
